Handwerker und ihre Anfahrtskosten: Damit müssen Sie rechnen

Sie haben ein wichtiges handwerkliches Projekt und suchen dafür nach dem passenden Partner? Neben den Kosten für den Arbeitsaufwand und das Material sollten Sie bei der Kalkulation auch die Anfahrt berücksichtigen. Denn die Einsätze erfolgen in der Regel direkt bei Ihnen vor Ort.

Neben Personalkosten stellen Handwerker auch die Fahrzeit in Rechnung. Anfahrtskosten tauchen als Teil der Gesamtkosten auf der Handwerkerrechnung auf. Seriöse Partner weisen auf alle Kostenbestandteile, auch die Fahrtkosten, hin und nehmen eine transparente und nachvollziehbare Kalkulation vor. Genau solche Handwerker finden Sie auf renovero.

Jeder Handwerksbetrieb berechnet die Fahrtkosten, wenn Dienstleistungen direkt beim Kunden vor Ort zu erbringen sind. Möglich ist zum Beispiel eine Berechnung der Fahrzeit als Stundensatz oder als Anfahrtspauschale. Eventuell kommt auch eine Mischform zur Anwendung. In jedem Fall werden die Kosten durch die Handwerker abgerechnet, um die eigenen Betriebskosten zu decken. Hierauf kann niemand verzichten, der wirtschaftlich arbeiten will. Auch wenn ein Geselle oder Azubis optimal eingesetzt werden sollen, ist eine faire und transparente Berechnung der Fahrzeiten und damit der Fahrtkosten wichtig.

Wenn Sie mit Handwerkern zusammenarbeiten bzw. diese beauftragen, gehören Anfahrtskosten also immer dazu. Diese ermöglichen es den Betrieben auch, die Betriebskosten fair aufzuteilen. Denn Einsätze sind in der Stadt beim Kunden „um die Ecke“ mit kurzen Anfahrtszeiten ebenso möglich wie in ländlichen Regionen mit langen Strecken. Sie suchen nach Handwerkern, die Ihnen kompetent weiterhelfen können? Passende Angebote holen Sie auf renovero ein und finden passende Betriebe ganz in Ihrer Nähe.

Die Berechnung der Anfahrtskosten der Handwerker hängt vom jeweiligen Handwerksbetrieb und vom Einsatzort ab. Abgerechnet wird entweder per Anfahrtspauschale, Kilometerpauschale oder Stundensatz. Wichtig ist, dass die Fahrtkosten neben den Personalkosten transparent in die Gesamtkosten aufgenommen werden.

Bei der Berechnung der Fahrtkosten per Anfahrtspauschale spielen die zurückgelegte Strecke oder die Fahrtzeit keine Rolle. Eine Pauschale deckt hier alle Kostenbestandteile ab, wie zum Beispiel die Spritkosten oder die Fahrzeugkosten. Typische Pauschalpreise liegen je nach Region zwischen CHF 30,– und CHF 50,–. Für den Kunden bietet dieses Modell den Vorteil einer hohen Planungssicherheit. Die Kosten sind jedoch relativ hoch, wenn die Pauschale für kurze Anfahrten abzurechnen ist.

Berechnet ein Handwerker Anfahrtskosten, lässt sich für die Fahrzeit auch eine Kilometerpauschale zugrundelegen. Sie berücksichtigt dann die tatsächlich gefahrenen Kilometer. Dieses Modell ermöglicht gerade bei längeren Strecken etwa in ländlichen Gebieten eine faire Kostenberechnung. Das gilt auch, wenn neben dem Meister ein Geselle an einem Auftrag beteiligt ist oder diverse Azubis. Auch hier gehören An- und Abfahrt zur Arbeitszeit.

Die typischen Preise liegen bei etwa CHF 0,50 pro Kilometer. Denken Sie daran, dass auch die Rückfahrt zu bezahlen ist. Fährt der Geselle zum Beispiel zehn Kilometer bis zu Ihrem Standort, müssten Sie als Anfahrtskosten 10 km x 2 x CHF 0,50 = CHF 10,– bezahlen.

Bei Handwerkern, die per Stundensatz kalkulieren, dient die Arbeitszeit als Grundlage der Kostenberechnung. Die Fahrtkosten ermitteln sich hier nach den Kosten für eine normale Arbeitsstunde. Dieses Modell ist häufig bei Handwerkern zu finden, bei denen die Arbeit ohnehin nach Stunden abgerechnet wird. Damit ist eine faire Entlohnung der Handwerker auch bei längeren Fahrtzeiten oder Verzögerungen sichergestellt.

In der Schweiz gilt die Regelung, dass für Handwerker Anfahrtskosten zulässig sind, wenn der Handwerksbetrieb diese als Teil der Gesamtkosten für eine Dienstleistung in Rechnung stellt. Es ist erforderlich, die Kosten klar anzugeben, damit für den Kunden alles transparent und verständlich ist. Die Fahrtkosten der Handwerker sind realistisch zu berechnen und nachvollziehbar offenzulegen. Entsprechende Regelungen für die Handwerkerrechnung finden sich im Schweizer Obligationenrecht (OR).

Vor Erbringung der Leistung sollte der Handwerker die Kosten für die Anfahrt ausdrücklich bei seinem Angebot erwähnen und diese auch im Vertrag festlegen. Ausserdem haben Sie als Kunde das Recht, sich vorab über die Berechnung der Fahrtkosten informieren zu lassen. Eine Vereinbarung könnte zum Beispiel so aussehen, dass der Handwerker die Kosten zum regulären Satz für eine Arbeitsstunde abrechnen möchte. Sollte eine vorherige Vereinbarung fehlen, darf eine willkürliche Abrechnung der Anfahrtskosten nicht erfolgen. Das Beste ist es also, diese Frage vorab zu klären.

Welche Kosten für die Anfahrt letztlich auf der Handwerkerrechnung auftauchen, hängt von Faktoren wie der Region, dem Fahrzeugtyp und dem jeweiligen Betrieb ab. Dabei gehen ihn die Fahrtkosten nicht nur die Arbeitszeit von Meister, Gesell und Azubi ein, sondern auch die Fahrzeugkosten, also der Verschleiss des Wagens. Daher lassen sich die Kosten nur bedingt verallgemeinern.

Gehen Sie von folgenden Kosten differenziert nach dem Einsatzgebiet aus:

• Einsatz in städtischen Gebieten: Bei standardisierten Routen in der Stadt liegen die Kosten bei etwa CHF 0,50 pro Kilometer.
• Einsatz in ländlichen Gebieten: Weil die Strecken hier länger sind, steigen die Kosten auf etwa CHF 0,70 bis CHF 0,80 pro Kilometer.

Möglich ist auch, eine gestaffelte Pauschale anzuwenden. Eine Beispielstaffelung könnte so aussehen:

• Bis zehn Kilometer Entfernung: CHF 30,–
• Bis 20 Kilometer Entfernung: CHF 50,–
• Über 20 Kilometer Entfernung: Wechsel auf Abrechnung pro Kilometer

Sie haben sich mit Personalkosten und Fahrzeugkosten für den Handwerker vertraut gemacht und suchen jetzt nach einem Ansprechpartner in Ihrer Nähe? Den finden Sie auf renovero. 

Tatsächlich gelten keine gesetzlichen Obergrenzen für die Anfahrtskosten. Es ist jedoch erforderlich, alles transparent darzustellen und die einzelnen Positionen klar aufzuteilen. Separate Posten können also erforderlich sein für Personalkosten oder die Fahrzeugkosten. Ansonsten geniessen die Betriebe eine freie Preisgestaltung und können Faktoren wie die Fahrtzeit, die Rückfahrt oder die Spritkosten gemäss ihrer eigenen Kalkulation festlegen. So sind zum Beispiel nach dem Gesetzbuch Abrechnungen mit dem Satz pro Arbeitsstunde möglich oder auch als gestaffelte Pauschale. Was abzurechnen ist, darf aber nicht unverhältnismässig sein.

Wenn Sie unklare oder überhöhte Beträge vermeiden möchten, sollten Sie die Anfahrtskosten eingehend prüfen. Das gilt es zu beachten:

• Prüfen Sie die Konditionen der Fahrzeugkosten noch vor Beauftragung.
• Ermitteln Sie, ob die Berechnung per Pauschale, Stundensatz oder anhand der Kilometer erfolgt.
• Ist die Rückfahrt in die Kalkulation eingeflossen?
• Stimmen die in der Fahrtkosten angegebenen Kilometer mit der tatsächlichen Strecke zwischen Betrieb und Einsatzort überein?
• Verwenden Sie Dienste wie Google Maps, um die Strecke zu überprüfen.
• Ist die berechnete Fahrtzeit realistisch?
• Sind die einzelnen Kostenpositionen (Sprit, Fahrzeug, Personal usw.) getrennt voneinander aufgeführt?
• Hält die Kalkulation einem Vergleich mit anderen Angeboten stand?

Fahrzeugkosten, Spritkosten und Personalkosten sind zu finanzieren und auch Gesellen und Azubis möchte ein Handwerksbetrieb sinnvoll einsetzen. Und bei der Fahrtzeit ist die Rückfahrt nicht zu vergessen. Erforderlich ist also eine faire und transparente Kostenkalkulation. Die Positionen sind genau zu ermitteln, aufzuteilen und abzurechnen. Das erfolgt nach den Regelungen für Fahrtkosten im entsprechenden Gesetzbuch. Auch gestaffelte Modelle für Kilometerpauschalen können zum Einsatz kommen. Alles das erfolgt im Sinne einer Leistungserbringung, die sich rechnet und so Kunden dauerhaft zur Verfügung stehen kann.

Auch wenn Anfahrtskosten notwendig sind, sollten diese transparent und angemessen sein. Es ist daher empfehlenswert, die Fahrtkosten noch vor Beauftragung zu erfragen und bei Unklarheiten beim Anbieter nachzuhaken. Holen Sie jetzt Angebote auf renovero ein und beauftragen Sie Handwerker aus Ihrer Nähe.